Tema material

Contratación responsable para el desarrollo local

Información asociada
Tema-Contratación

Criterios y prácticas de contratación que promueven el desarrollo sostenible y la competitividad de los territorios donde el Grupo EPM tiene presencia.

Visión de los grupos de interés

Desarrollar capacidades locales y fomentar la sostenibilidad de los territorios donde el Grupo EPM tiene presencia con prácticas que promuevan el tejido empresarial local.

Importancia

Es una herramienta fundamental para apalancar la sostenibilidad y competitividad de los territorios. Implica el reconocimiento del potencial de los proveedores y contratistas y la generación de capacidades locales. Potencialmente mejora la dinámica económica con ingresos para la comunidad y promueve el tejido empresarial local.

Contribuye a:

  • Mejorar la confianza y reputación en los grupos de interés.
  • Responder desde acciones de negocios a expectativas de la sociedad.

Riesgo en sostenibilidad asociado con este tema

  • Requisitos en la contratación que no permiten la participación de pequeños contratistas y proveedores locales.

Para conocer información más detallada sobre el análisis de riesgos asociados con los temas materiales, consultar la sección Aspectos materiales y cobertura.

Principales logros

MetasLogrosCumplimiento
Captura de beneficios en la cadena de suministro.Se superó el cumplimiento del indicador establecido. Los beneficios son obtenidos por cada una de las empresas del Grupo EPM, donde se aplican procedimientos y estrategias de negociación definidos por la cadena de suministro, tales como: negociaciones directas, ajuste económico, oferta no vinculante, acuerdo de disponibilidad técnica, compras conjuntas, gestión de materiales y servicios, entre otros.Total
Entrada en operación del sistema Ariba.El 24 de abril de 2017 se inició operación del sistema Ariba en EPM. Este sistema disponible en la nube, permite la interacción directa del Grupo EPM con sus proveedores y contratistas, mediante un registro previo que deben realizar y posteriormente el envío de manera electrónica de sus ofertas a los procesos de contratación en los que deseen participar. Igualmente, esta plataforma permite la interacción durante la ejecución de los contratos que les hayan sido otorgados.Total
Unificar el maestro de bienes y servicios para el Grupo EPM - Catalogación.Se cumplieron los hitos del proyecto de acuerdo con el plan de trabajo del 2017. La unificación lleva un avance al 2017 del 83%. Se espera llegar al 100% de la unificación de bienes en 2018 y en servicios según priorización de las categorías.Parcial
Definir una medición que mejore el relacionamiento y fortalecimiento con proveedores y contratistas.Se hizo un estudio de lealtad de contratistas que definió una línea base y se fijó una meta de 47 puntos basada en el aumento de contratistas promotores y la disminución del numero de contratistas críticos según la encuesta de satisfacción de contratistas. La meta se excedió con un resultado de 47.9 puntos, pues se creció positivamente en número de promotores leales y satisfechos que recomiendan a EPM.Total
Estructurar un Ecosistema sostenible de proveedores y contratistas (ESDP) para articular iniciativas y espacios existentes de trabajo con proveedores (por ejemplo Sapiencia, Cluster energía, Pacto Global), para apalancar en ellos su desarrollo y cumplir el propósito de buscar competitividad y sostenibilidad de la organización.Se hicieron alianzas con terceros para impulsar el ESDP, entre ellas con el Grupo Redes y la  Corporación Tener Futuro, Ruta N, Innpulsa, Trayectoria Mega con la Cámara de Comercio, Koica-UNOPS. Con ellos se desarrollan programas de fortalecimiento y desarrollo de proveedores de  EPM.
A finales del año 2017 se contrató a la empresa Causa & Efecto para el desarrollo de diez empresas con énfasis en productividad.
Total

Retos

RetoAño de cumplimientoAlcance y coberturaIndicador de cumplimiento
GeografíaNegocioEmpresa
Contración social:
Consolidar el uso del procedimiento de contratación social en EPM e implementarlo en las empresas nacionales.
2018ColombiaTodos los negociosTodas las empresasCumplimiento Plan de Trabajo
Contratación local y regional:
Implementar nuevo procedimiento en contratación local y regional en EPM y empresas nacionales.
2018ColombiaTodos los negociosTodas las empresasCumplimiento Plan de Trabajo
Ecosistema sostenible de desarrollo de proveedores y contratistas:
Aplicar el modelo definido a través de la formalización de alianzas e iniciativas que promuevan el desarrollo de capacidades en nuestros proveedores y contratistas.
2018ColombiaTodos los negociosTodas las empresasCumplimiento Plan de Trabajo

Palabras Claves

Contratación responsable, Contratación, Contratos, Proveedores, Contratistas, Contratación Social, Merchandising social, Ariba, Desarrollo local, Competitividad,
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